Opname maken
Een goede opname is de basis voor een betrouwbare transcriptie en een kwalitatief rapport. Op deze pagina leest u hoe u opneemt of uploadt, hoe u audioproblemen oplost en wat u het beste in het contextveld invult.
Op deze pagina
Hoe werkt het?
1. Neem op
Kies uw microfoon en spreek het consult in. U kunt de opname pauzeren en hervatten wanneer u wilt.
Of upload
Heeft u al een audiobestand? Upload het bestand en ProceLexa zet het automatisch om naar tekst.
2. Controleer
De opname wordt omgezet naar tekst. Controleer en bewerk de transcriptie voordat u een rapport maakt.
Zo maakt u de beste opname
De kwaliteit van de transcriptie hangt direct af van de kwaliteit van de audio. Met deze tips haalt u het beste resultaat:
Gebruik een goede microfoon
Een headset of externe microfoon dicht bij de spreker geeft een veel helderder geluid dan de ingebouwde laptopmicrofoon.
Beperk achtergrondgeluid
Neem op in een rustige ruimte. Sluit ramen en deuren en zet apparaten met ventilatoren of meldingen waar mogelijk uit.
Spreek duidelijk en natuurlijk
Articuleer rustig en laat sprekers elkaar niet overlappen. Spreek zoals u normaal zou doen.
Controleer het volume vooraf
Doe een korte testopname om te controleren of uw stem goed wordt opgenomen voordat u het volledige consult inspreekt.
Audioproblemen oplossen
Wordt uw microfoon niet herkend of blijft de opname leeg? Loop dan de volgende stappen na:
Geen microfoon gevonden
- Controleer of uw browser toestemming heeft om de microfoon te gebruiken. U vindt dit naast de adresbalk of in de browserinstellingen onder privacy.
- Sluit de microfoon of headset opnieuw aan en kies het juiste apparaat in het keuzemenu "Microfoon".
- Controleer of een ander programma de microfoon niet bezet houdt (bijvoorbeeld een videovergadering).
De opname klinkt zacht of onverstaanbaar
- Plaats de microfoon dichter bij de spreker en verhoog zo nodig het invoervolume in de systeeminstellingen.
- Vermijd het afdekken van de microfoon en het aanraken van de kabel of het apparaat tijdens de opname.
Het wisselen van microfoon lukt niet tijdens de opname
Tijdens een actieve opname is het keuzemenu vergrendeld om onderbrekingen te voorkomen. Pauzeer eerst de opname, kies dan een ander apparaat en hervat.
Het contextveld
In het contextveld voegt u korte achtergrondinformatie toe bij het consult. Het programma gebruikt deze context om relevantere en nauwkeurigere rapporten te maken.
Wel invullen
- Het type afspraak (bijv. eerste consult of controle).
- De hoofdklacht of reden van het bezoek.
- Relevante voorgeschiedenis of lopende behandelingen.
- Bijzonderheden die in de rapportage van belang zijn.
Liever niet invullen
- Gegevens die u niet wilt bewaren — de context wordt mee opgeslagen.
- Lange stukken tekst die u beter rechtstreeks in het consult inspreekt.