Gratis
Free
Om te starten
€0
gratis
Begin gratis met medische documentatie
- 2 uur transcriptie per maand
- Standaard templates
- Basis compliance checks
- Servers in Europa
Voor arbo & verzuim
Minder tijd aan de rapportage, meer aandacht voor de werknemer.
ProceLexa zet uw spreekuur om in een concept-probleemanalyse, FML of spoor-2-rapportage. U beoordeelt, corrigeert en blijft eindverantwoordelijk.
Herkenbare uitdagingen in de arbo- en verzuimpraktijk
U draagt de verantwoordelijkheid voor zorgvuldige, navolgbare dossiers, vaak onder flinke tijdsdruk.
Administratie na het spreekuur
Probleemanalyses en FML's schrijft u meestal ná het gesprek, in uw eigen tijd.
Spoor-2 en re-integratie
Elk dossier vraagt om consistente, navolgbare documentatie.
Tijdsdruk en personeelstekort
Volle agenda's, terwijl u aandacht wilt voor de mens tegenover u.
Scepsis en zorgvuldigheid rond AI
AI moet veilig en AVG-proof zijn, en u blijft zelf eindverantwoordelijk.
Hoe ProceLexa u ondersteunt
ProceLexa levert een concept; u beoordeelt, corrigeert en houdt de regie.
Neem het spreekuur op
Neem het spreekuur of spoor-2-gesprek live op. U bepaalt zelf wat wordt vastgelegd.
ProceLexa maakt het concept
Van het gesprek naar een concept, bijvoorbeeld een probleemanalyse of FML, klaar om te beoordelen.
U beoordeelt en rondt af
U beoordeelt het concept en past aan waar nodig. Een UWV-formulier zoals de probleemanalyse downloadt u ingevuld als Word-bestand.
Bij het beoordelen
U houdt de regie
Elk voorgesteld antwoord staat op “Nog te beoordelen” tot u het bevestigt of zelf aanpast. In verslagen ziet u daarnaast bij elke feitelijke bewering waar die vandaan komt.
Zo werken bronverwijzingenArbo-specifieke documenten
Sjablonen voor de arbo-praktijk: actueel oordeel, re-integratieverslag en spoor-2-rapportage.
AVG-proof en ISO 27001
EU-dataverwerking, ISO 27001-certificering en geen training op uw data.
Korte retentie, geen audio-opslag
Transcript en rapport versleuteld bewaard binnen uw venster (1–24 uur), daarna verwijderd. Audio wordt nooit opgeslagen.
Direct te gebruiken
Een heldere workflow zonder IT-inrichting: vandaag nog zelfstandig starten.
Zo ziet een concept-probleemanalyse eruit
Zo kan een concept eruitzien: de belastbaarheid opgebouwd volgens de FML-rubrieken die ProceLexa hanteert, met prognose en re-integratieadvies. Onderstaand fragment is fictief. U beoordeelt, corrigeert en vult aan; het medisch oordeel blijft van u.
Concept-probleemanalyse (fragment)
Wet verbetering poortwachter
Belastbaarheid
- Persoonlijk functioneren
- Werknemer is aangewezen op werk zonder veelvuldige deadlines of productiepieken en op werk waarin geen hoog handelingstempo vereist is. De inspanningstolerantie is beperkt, zowel bij duurbelasting als bij piekbelasting.
- Sociaal functioneren
- Werknemer is aangewezen op werk waarin zo nodig kan worden teruggevallen op directe collega's of leidinggevenden.
- Aanpassing aan fysieke omgevingseisen
- Werknemer is aangewezen op werk zonder sterke wisselingen van warmte naar koude en zonder blootstelling aan prikkelende dampen, gassen of stof. Werken met perslucht of gelaatsmaskers is niet aan de orde.
- Dynamische handelingen
- Tillen of dragen is licht beperkt; frequent zware lasten hanteren is sterk beperkt. Lopen is beperkt en dient over de dag te worden verdeeld. Trappenlopen is normaal: ten minste twee trappen achtereen op en af. Zware fysieke werkzaamheden zijn niet passend.
- Statische houdingen
- Gebogen of getordeerd actief zijn is beperkt, evenals actief zijn boven schouderhoogte. Bij aanvang overwegend zittende werkzaamheden, met de mogelijkheid om te vertreden.
- Werktijden
- Werknemer is aangewezen op een beperkt aantal uren per week, in overleg stapsgewijs op te bouwen. Werken in nachtdiensten of wisselende diensten is niet passend.
Prognose
- Herstel in eigen arbeid
- Op basis van de nu beschikbare informatie is de prognose voor herstel in eigen arbeid vooralsnog positief. De verwachte duur van het verzuim betreft enkele maanden. De prognose wordt opnieuw beoordeeld bij het volgende spreekuur of bij wijziging van het herstelverloop.
Re-integratieadvies
- Beoordeling eigen werk
- Betrokkene heeft een medische aandoening met objectiveerbare beperkingen en is daardoor niet in staat het eigen werk in de volle omvang te verrichten. De oorzaak is niet werkgerelateerd; er loopt een gerichte behandeling. Op dit moment verricht betrokkene nog geen werkzaamheden.
- Opbouw werkzaamheden
- Op korte termijn kan een rustige start met de re-integratie worden gemaakt. Advies: starten met 2 uur per week in aangepaste werkzaamheden, zoals lichte administratieve taken met ruimte voor rustmomenten. Dit twee weken continueren en daarna evalueren. Bij een gunstig verloop de arbeidstijd uitbreiden met 2 uur per twee weken. Werkgever en werknemer volgen de voortgang wekelijks en passen de opbouw zo nodig aan op de belastbaarheid.
- Vervolg
- Vervolgafspraak bij de bedrijfsarts inplannen, uiterlijk over zes weken.
Fictief voorbeeld ter illustratie, niet gebaseerd op een bestaande werknemer. ProceLexa levert een concept; u beoordeelt, corrigeert en blijft eindverantwoordelijk voor de inhoud.
Transparante prijzen: zelfstandig of als team
Kies wat bij u past: zelfstandig of als arbodienst. Start gratis of upgrade voor meer mogelijkheden.
Beste waarde
Maandelijks
Zelfstandig
Voor de individuele professional
€29
per maand excl. BTW
Volledige toegang voor de zelfstandige arbo-professional.
- 20 uur transcriptie per maand
- Alle standaard templates
- Onbeperkt eigen templates
- Geavanceerde compliance checks
- Servers in Europa
- E-mail support
Maandelijks
Team / arbodienst
Voor teams en arbodiensten
€49
per gebruiker per maand excl. BTW
Teamplatform met centrale governance en compliance
- 20 uur per gebruiker (gepoold)
- Alle standaard templates
- Onbeperkt gedeelde templates
- Team management & rollen
- Geavanceerde compliance checks
- Audit trails & rapportage
- Centrale facturatie
- E-mail support
Extra transcriptie-uren: €10 per 5 uur, excl. BTW
Geen langetermijncontract. Maandelijks opzegbaar.
Werkt u binnen een arbodienst of team? Bekijk de team-optie met gedeelde sjablonen en rolgebaseerde toegang.
Naar de team-optieVeelgestelde vragen
Meer weten over het opnemen van een verzuimgesprek en het informeren van de medewerker? Lees onze gids over opname en toestemming.
Mag ik een verzuimgesprek opnemen?
U bepaalt zelf wat u vastlegt en informeert de medewerker vooraf over de opname. ProceLexa ondersteunt u daarbij; u blijft regievoerder over wat wordt verwerkt.
Is AI in de zorg wel AVG-proof?
Ja. ProceLexa is ISO 27001-gecertificeerd, verwerkt data binnen de EU en traint niet op uw gegevens. Inhoud wordt standaard gemaskeerd waar dat kan.
Vervangt ProceLexa mijn oordeel?
Nee. AI levert een concept; u beoordeelt en corrigeert elk rapport en blijft altijd eindverantwoordelijk.
Is dit weer zo'n ChatGPT-wrapper?
Nee. ProceLexa is een doordachte, gecertificeerde partner met arbo-specifieke workflows, gebouwd mét professionals, geen generieke chatbot.
Werkt dit ook buiten arbo en verzuim?
ProceLexa is gebouwd voor medische documentatie in den brede; arbo en verzuim worden op dit moment het diepst ondersteund.
De gegevens van uw medewerker zijn veilig bij ons
ProceLexa is gebouwd voor professionals die betrouwbare, veilige en navolgbare documentatie nodig hebben, met privacy en regie als uitgangspunt.
- ISO 27001 gecertificeerd
- AVG-compliant, EU-dataverwerking
- Geen training op uw data
- Audio wordt nooit opgeslagen
ISO 27001 Gecertificeerd
Onafhankelijk getoetst en geaccrediteerd voor informatiebeveiliging volgens de internationale ISO 27001-norm (RvA C 618).
Klaar om tijd terug te winnen?
Probeer ProceLexa gratis. Geen creditcard nodig.
Officieel gecertificeerd volgens ISO 27001