Rapporten genereren
Laat het programma een conceptrapport opstellen op basis van het transcript. U leest hier hoe het genereren werkt, wat u zelf controleert, wat u doet als het resultaat niet klopt en waarom u eindverantwoordelijk blijft voor de inhoud.
Op deze pagina
Hoe werkt het genereren?
Het genereren verloopt in drie stappen. U houdt zelf de regie: u kiest het sjabloon, beoordeelt het concept en bepaalt of het bruikbaar is.
1. Kies een sjabloon
Het sjabloon bepaalt welke onderdelen het rapport bevat. Kies een sjabloon dat past bij het type consult of verslag.
2. Genereer het concept
Het programma vult het sjabloon op basis van het transcript. Alleen informatie uit het gesprek wordt gebruikt.
3. Controleer en bewerk
Lees het concept na, pas het aan waar nodig en gebruik het pas als u akkoord bent met de inhoud.
Wat moet u controleren?
Een gegenereerd rapport leest vlot, maar dat betekent niet dat alles klopt. Beoordeel het concept inhoudelijk voordat u het gebruikt. Let in elk geval op de volgende punten:
Volledigheid
Staat alle relevante informatie uit het consult in het rapport? Ontbreekt er niets belangrijks dat wél is besproken?
Juistheid van kritieke gegevens
Controleer medicatie, doseringen, namen, getallen, waarden en data woord voor woord. Deze gegevens komen rechtstreeks uit het transcript en moeten exact kloppen.
Geen toegevoegde informatie
Controleer of het rapport niets bevat dat niet in het gesprek is besproken. Verwijder of corrigeer aannames die niet onderbouwd zijn.
Toon en formulering
Past de formulering bij uw eigen stijl en bij het doel van het document? Pas de tekst aan zodat u er volledig achter staat.
Het rapport lezen en kopiëren
Een rapport is opgebouwd uit losse onderdelen — bijvoorbeeld anamnese, onderzoek en beleid. U leest en verwerkt het rapport per onderdeel, zodat u gericht kunt controleren en overnemen wat u nodig heeft.
Onderdeel voor onderdeel
Elk onderdeel staat in een eigen blok met een eigen kopje. Klik op het kopje om het onderdeel open of dicht te klappen, zodat u zich op één onderdeel tegelijk kunt richten. Met Alles uitklappen opent u in één keer het hele rapport.
Nadruk en opsommingen
Binnen een onderdeel kan tekst vetgedrukt zijn of in een opsomming staan om de leesbaarheid te vergroten. Deze opmaak is bedoeld als hulpmiddel; de inhoud blijft uw verantwoordelijkheid.
Kopiëren: heel rapport of per onderdeel
Met Rapport kopiëren bovenaan kopieert u het volledige rapport. Wilt u maar één onderdeel overnemen, gebruik dan de Kopiëren-knop bij dat onderdeel. De tekst wordt als platte tekst gekopieerd — zonder opmaaktekens — zodat u deze direct en schoon kunt plakken in een dossier of ander systeem.
Resultaat niet zoals verwacht?
Sluit het rapport niet aan bij wat u verwachtte? Dat hoeft geen probleem te zijn. U heeft verschillende manieren om bij te sturen.
Bewerk het rapport direct
De snelste oplossing voor kleine afwijkingen: pas de tekst zelf aan. Voor een enkele zin of correctie hoeft u niet opnieuw te genereren.
Genereer opnieuw
Bevalt het concept als geheel niet? Genereer het rapport opnieuw. Het programma kan per poging een iets ander resultaat geven.
Controleer het transcript
Het rapport is zo goed als het transcript. Ontbreekt of klopt er informatie niet? Ga terug naar de transcriptstap en corrigeer de bron eerst.
Pas het sjabloon aan
Mist het rapport structureel bepaalde onderdelen of klopt de indeling niet? Pas dan het sjabloon aan voor toekomstige rapporten.
Compliance-controle
Heeft uw organisatie compliance-regels ingesteld? Dan kan ProceLexa het rapport automatisch toetsen aan die regels en u wijzen op aandachtspunten. De controle is een hulpmiddel: u beoordeelt zelf of het rapport voldoet en past het waar nodig aan. Lees meer over het instellen van compliance-regels.
Gerelateerde onderwerpen
Effectieve sjablonen
Bepaalt de structuur en inhoud van uw rapport. Een beter sjabloon geeft een beter resultaat.
Compliance-regels
Stel automatische kwaliteitscontroles in waaraan uw rapport getoetst wordt.
Transcript controleren
Het rapport is gebaseerd op het transcript. Een fout daar werkt door in het resultaat.
Problemen oplossen
Loopt u tegen onverwachte resultaten of foutmeldingen aan? Bekijk de oplossingen.