Sessie afronden
Het overzicht is het laatste scherm van een sessie. Hier doet u twee dingen: u controleert of het werk klopt, en u neemt het mee naar het patiëntendossier of een ander systeem. Op deze pagina leest u precies hoe dat werkt — in gewone taal, zonder vakjargon.
Op deze pagina
Wat is het overzicht?
Het overzicht is de laatste stap in een sessie. Het is bedoeld om uw werk te controleren en mee te nemen, niet om het verder te bewerken. Wijzigen doet u in de eerdere stappen (opnemen, transcript controleren, rapport genereren). Daarom is dit scherm bewust alleen-lezen: u kunt rustig nalezen en kopiëren zonder per ongeluk iets te veranderen.
Alleen-lezen
Op dit scherm staan geen knoppen om op te nemen, te bewerken of opnieuw te genereren. Zo weet u zeker dat wat u nakijkt ook precies is wat u meeneemt.
“Verloopt over …” — de bewaartermijn
Bovenaan ziet u hoelang de sessie nog bewaard blijft. Na die tijd wordt alles — transcript én rapporten — automatisch en definitief verwijderd. Sla belangrijke informatie dus op tijd op in het dossier.
Uw werk controleren
Bovenaan het overzicht ziet u in één oogopslag wat er is gemaakt: het aantal rapporten en de algemene compliancestatus. Zo weet u meteen of er nog iets uw aandacht vraagt, zonder eerst alles te hoeven openklappen.
De compliance-samenvatting
Een korte status vat samen of alle rapporten aan de ingestelde regels voldoen. Staat er “Alles akkoord”, dan zijn er geen aandachtspunten gevonden. Staat er een aantal aandachtspunten, open dan het betreffende rapport om te zien wat er moet worden nagekeken. De status wordt altijd met tekst én een pictogram getoond, nooit met kleur alleen.
De rapporten nalezen
De rapporten zijn de deliverable waarvoor u kwam: ze staan daarom bovenaan. Klap een rapport open om het per onderdeel te lezen, inclusief eventuele compliance-opmerkingen. U blijft als professional verantwoordelijk voor de inhoud.
Het transcript erbij pakken
Klopt er iets niet in een rapport? Klap het transcript uit om het te vergelijken met wat er is gezegd. Bij een gesprek met herkende sprekers ziet u dezelfde sprekerweergave als tijdens het bewerken — zo blijft zichtbaar wie wat zei. Het transcript staat ingeklapt, want het is ondersteunend bewijs, niet de hoofdzaak. Lees meer in Sprekers herkennen.
Uw werk meenemen (kopiëren)
U neemt uw werk mee door het te kopiëren en in uw eigen systeem (bijvoorbeeld het patiëntendossier) te plakken. U kiest zelf hoeveel u kopieert en in welk formaat.
Hoeveel u kopieert
Alles
Kopieert de rapporten en het transcript in één keer — handig om de volledige sessie te bewaren.
Alleen het transcript
Kopieert uitsluitend de uitgeschreven tekst van het gesprek, zonder de rapporten.
Eén rapport
Elk rapport heeft een eigen kopieerknop, zodat u precies dat ene rapport kunt meenemen.
Eén onderdeel
Wilt u maar één onderdeel van een rapport? Ook losse onderdelen kunt u apart kopiëren.
Platte tekst of mét opmaak?
Bij rapporten kunt u kiezen tussen twee formaten. Het verschil zit in de opmaak: dat zijn tekens die tekst vetgedrukt maken of er een opsomming van maken. Sommige dossiers tonen die opmaak netjes, andere laten alleen platte tekst toe. Daarom bieden we bij rapporten — zowel het hele pakket (“Alles”) als een los rapport of onderdeel — beide formaten aan. Het transcript apart heeft maar één formaat: platte tekst, want een transcript bevat geen opmaak.
Platte tekst (aanbevolen)
Zonder opmaaktekens. Dit plakt netjes in vrijwel elk patiëntendossier en is daarom de standaardkeuze. Vetgedrukte tekst wordt gewone tekst, en opsommingen worden eenvoudige regels met een bolletje.
Voorbeeld: **Conclusie** wordt Conclusie, en - klacht wordt • klacht.
Mét opmaak
Behoudt de opmaaktekens, zodat vetgedrukte tekst en opsommingen blijven staan. Kies dit alleen als uw systeem die opmaak ook echt toont — anders ziet u losse tekens zoals ** in de tekst.
Voorbeeld: **Conclusie** blijft **Conclusie** en wordt vetgedrukt weergegeven in systemen die opmaak ondersteunen.
Niet tevreden met het resultaat?
Klopt een rapport niet helemaal? Dan past u niet het overzicht aan, maar gaat u terug naar de eerdere stappen van de sessie. Daar kunt u het transcript corrigeren en opnieuw een rapport laten genereren.
Transcript corrigeren en opnieuw genereren
Ga terug naar de stap Transcript controleren, verbeter wat niet klopt, en genereer daarna het rapport opnieuw. Het nieuwe rapport gebruikt dan de gecorrigeerde tekst.
Een extra rapport met een ander sjabloon
Heeft u een rapport met een andere structuur nodig? In de stap Rapporten genereert u een extra rapport op basis van een ander sjabloon. Lees meer in Rapporten genereren.
Versiegeschiedenis & verwijderen
Onderaan het overzicht staat het beheer- en geschiedenisgedeelte. Dit is bewust rustiger vormgegeven dan de rest: het is ondersteunend, geen dagelijkse handeling.
Versiegeschiedenis
Toont welke wijzigingen er aan het transcript zijn gemaakt en wanneer. Zo kunt u terugzien hoe de tekst tot stand is gekomen.
Definitief verwijderen
Hiermee verwijdert u de sessie — transcript én rapporten — direct en volledig. Dit kunt u niet ongedaan maken. Deze actie is alleen beschikbaar voor de eigenaar of een beheerder, en staat bewust apart en rood gemarkeerd zodat u er nooit per ongeluk op klikt.
Privacy, bewaren en meer lezen
Gerelateerde pagina's
- Rapporten genereren — hoe u een rapport opstelt en wat u controleert.
- Transcript controleren — het transcript nakijken en bewerken.
- Sprekers herkennen — hoe de sprekerweergave werkt.
- Privacy & AVG — hoe wij uw gegevens beschermen.
ProceLexa ondersteunt u, maar neemt de verantwoordelijkheid niet over. Beoordeel als professional of de rapporten en het transcript kloppen voordat u het werk in het dossier opneemt.